kollegeOrganisation
Dokumente & Versionen
Dateien finden, ihren Stand kennen und den Zusammenhang behalten.
Dein Mehrwert
Die richtige Unterlage beim richtigen Vorgang.
Kollege verbindet Dokumente mit Firma, Partner, Auftrag oder Personalakte. Sichtbarkeit und Zugriffsrechte folgen dem jeweiligen Kontext. Versionen, Aufbewahrungsgrundlagen und Exporte sollen dafür sorgen, dass sich der Dokumentenstand später noch nachvollziehen lässt.
Funktionen für deinen Arbeitsalltag.
Geordnete Dokumentenablage
Dateien mit Titel, Klassifikation und passendem Vorgangsbezug erfassen und suchen.
Versionen und Vorschau
Aktuelle und frühere Dateistände unterscheiden. Vorschau und Zugriff berücksichtigen die Berechtigung.
Aufbewahrung und Export
Fristen, Sperren und Exportgrundlagen dokumentieren.
Aus deinem Arbeitsalltag
So wird daraus ein Ablauf.
Zu einem Auftrag liegen Planung, Montagefotos und ein Abnahmebeleg vor. Das Team findet die Unterlagen im Kontext des Auftrags; eine Personaldatei bleibt dem gesondert berechtigten Bereich vorbehalten.
- Datei mit dem passenden Vorgang verbinden.
- Version und Sichtbarkeit nachvollziehen.
- Unterlagen nach den festgelegten Regeln aufbewahren oder exportieren.
Gut verbunden mit.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Mit deinem Kollegen.
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